POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
La présente « Politique de Protection des Données Personnelles » a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation.
La protection de vos données personnelles revêt une grande importance pour le Groupe PREMISTA et l’ensemble de ses filiales.
Engagés dans une démarche continue de protection des données personnelles, nous tenons à adopter une attitude ouverte et transparente dans le cadre de leur traitement.
Quelques définitions :
Le terme « données à caractère personnel » recouvre toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ;
Constitue un «traitement» toute opération ou tout ensemble d'opérations et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction;
Le terme «responsable du traitement» désigne la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement;
Responsable de traitement :
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société PREMISTA, SAS au capital de 3 561 460 €, dont le siège social est situé Zac Croix Saint Nicolas, 1 Rue de Lorraine à 54 840 GONDREVILLE, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nancy sous le numéro 520 025 776.
Finalités et fondements juridiques du traitement :
Vos données personnelles sont recueillies et utilisées pour les finalités suivantes :
- La gestion des candidatures et des recrutements.
- Le suivi des entretiens.
- L’inscription du candidat aux événements RH du Groupe PREMISTA.
Les traitements réalisés par PREMISTA sont basés sur le consentement préalable du candidat.
Catégories de données personnelles :
PREMISTA prend soin de ne collecter que les données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la finalité du traitement, conformément au principe de minimisation des données.
Les données recueillies et collectées par PREMISTA sont notamment des données relatives :
- à votre état civil et vos coordonnées (ex : nom, adresse postale ou électronique, numéro de téléphone...)
- à vos informations de candidature (ex : CV, lettre de motivation, notes d’entretien…)
PREMISTA ne collecte pas et ne traite pas des données à caractère personnel qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques ou votre appartenance syndicale, ni des données génétiques, biométriques ou concernant votre santé, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle.
Durée de conservation :
Les données à caractère personnel des candidats à l’embauche peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats.
Pour les cookies, leurs durées de conservation est de 13 mois à compter de leur installation sur votre navigateur pour les cookies publicitaires et le temps de votre session sur notre site pour les cookies techniques.
À l’issue de ces délais, vos données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées et utilisées à des fins historiques, d’études et de statistiques.
Destinataires des données personnelles
Peuvent être destinataires de vos données personnelles la société PREMISTA ainsi que ses filiales : Seules les personnes intervenant dans le processus de recrutement peuvent accéder aux informations d’un candidat.
Vos droits et comment les exercer :
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, à savoir :
• Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’être informé d'une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données personnelles sont traitées.
• Le droit d’accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d’obtenir l'accès auxdites données et une copie de ces dernières.
• Le droit de rectification : Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d'obtenir que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
• Le droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et PREMISTA peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
• Le droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
• Le droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que PREMISTA puisse y faire obstacle.
• Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une autorité de contrôle, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en FRANCE, à l’adresse suivante : 3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
• Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès (ce droit est applicable en France) : vous avez le droit de donner à PREMISTA des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d'identité au délégué à la protection des données désigné par PREMISTA :
- par voie postale à : PREMISTA – Service données personnelles, Zac Croix Saint Nicolas, 1 Rue de Lorraine, 54840 GONDREVILLE
- par courrier électronique à : dpo@premista.fr
PREMISTA s’engage à répondre à votre demande dans les meilleurs délais et en tout état de cause, dans le délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, PREMISTA s’engage à vous informer de cette prolongation et des motifs du report dans le délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
Sécurité :
PREMISTA s’engage à mettre en œuvre les mesures d'ordre technique et organisationnel appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos collaborateurs.